個人情報の取扱いについて

弊社個人情報保護の方針

当社は、昭和42年4月、地域の情報化と企業近代化を推進することを目的として、地元企業、自治体、団体の出資を得て設立されました。以来、情報サービス事業を営み、ソフトウェア開発・保守・運用ならびにインターネット事業をとおして、広範囲なお客様の「個人情報」をお預かりしており、わたしどもの社会的責務は極めて高いものと認識しております。

従来より当社は、個人情報の取扱いに関しては充分留意してまいりましたが、昨今の社会情勢に鑑み、お客様からより信頼していただける企業であるためにも、会社として、個人情報保護方針を以下のとおり定め、全社的に周知・徹底を図ります。

• 「個人情報」に関する法令およびその他の規則・基準を遵守すること。

  個人情報の保護規範は、個人情報保護法、日本工業規格（JIS Q15001）および各地方自治体が制定する個人情報保護条例、個人情報保護ガイドライン、その他の法令と関連する社内規定を含めて整備し厳密にこれらを遵守します。

• 「個人情報」の収集・利用・提供および目的外利用の禁止については、厳密な管理の基で行うこと。

  個人情報の収集および利用については、別途プライバシーポリシーを定め、個人情報の厳密な管理・運用・保護に努めます。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。

• 「個人情報」への外部からの不正アクセス、破壊、改ざん、紛失および漏洩に対し、常に細心の注意を払うとともに、最善の予防策を講じること。

  システム安全対策規定、システム安全対策規定実施細則およびコンピュータ不正アクセス対策基準等を定め個人情報の安全対策に万全を期します。安全対策上の問題が確認された場合は、その 原因を特定し、是正措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部管理制度については、常に改善に努めること。

  役員および従業員に個人情報保護の重要性について教育を徹底し、適切な規約の策定、維持および改善に努めます。

• 苦情及び相談に関して適切に対応すること。

  個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設けて、適切かつ迅速な対応を行い、その維持及び改善に努めます。

皆様のご理解とご協力の程宜しくお願いいたします。

制定日　平成14年 3月12日
最終改訂日　平成25年 5月30日
株式会社　愛媛電算
代表取締役社長　相原重鎮